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《匠心谱写物资新曲》系列报道之生产经营篇

夙兴夜寐解难题 提质增效获佳绩

作者:景 璐 唐春兰 徐 建   时间:2017-10-15   来源:永利日报

工作人员送别我市首发集装箱专列。

本版图片由物资供应总公司提供 专业采购销售司团队。

在国际油价持续低迷,油田生产成本压力剧增的背景下,近两年是中国石油开发史上最具挑战的时期。面对种种难题,新疆油田公司坚决落实集团公司推进稳健发展、建设世界一流综合性国际能源公司的战略部署,坚持实施资源、技术、低成本“三大战略”,迎难而上,砥砺前行。

而身处此背景之下的物资供应总公司,坚持以保障油田生产建设为己任,充分发挥集中采购、规模采购的优势,降本增效;推进二级物资招标框架协议,加强代储代销试点,降库利库工作,2016年实现了4.1亿元的降本目标。2017年,公司加大了降本增效力度,截至9月,降本超过2亿元。积极配合了新疆油田公司的成本控制工作。同时,还及时转变观念,努力开拓仓储物流市场,已初见成效。

集中采购好处多

省时省钱又高效

2016年到2017年间,在物资采购方面,尤其是二级物资采购方面,物资供应总公司大面积推广框架协议采购,用更加集约的方式达到了保障油田生产和控制成本的双重效果。

具体来说,框架协议采购就是集中采购,相当于在年初与供应商签订一个“开口合同”,约定好需要采购的物资、物资的标准和大概的物资数量和交货时间等,执行时按照实际的采购物资情况与供应商结算。

“框架协议集中采购的方式虽然需要我们做大量的前期工作,摸排清楚来年油田生产大概需要采购的物资分布情况,但却因为提前采购,确定了供应商和商品价格,供应商能提前排产让每批次的供货周期变短,而且批量集中招标采购加强了竞争,降低了采购成本,从而提高了资金利用率。”物资计划科科长江永刚说。

有效的框架协议集中采购,在实际操作时却很辛苦,需要极大的工作量。要签订框架协议就需要提前“摸清”各油田单位这一生产时期内大概需要采购的物资分布和物资的采购标准,否则就不可能实现缩短供货周期的目的,万一工作延滞还有可能影响油田生产,这就需要业务人员按照物资分类搜索查看近3年来各油田单位的物资采购清单,然后进行统计分析,最终汇总。

“这是一项非常繁杂的工程,就拿五金工具公司、电器仪表公司来说,每年采购的物资总金额不大,但明细数量非常多,约占公司总采购量的60%,仅2016年公司总的采购物资项目就有5万多项,以往更能达到六七万项。采购工作人员就需要对这几万项物资进行分类统计,然后汇总后分析,最终确定一定范围、一定数量的框架协议采购清单。”江永刚说。

统计汇总后,物资供应总公司的各专业公司还要提前筛选其采购领域的供应商资源,对供应商资源做到胸中有数,为后期的公开招标采购做准备。

2016年,物资供应总公司就组织实施框架协议采购51次,占二级物资采购总额的83.3%,全年框架协议履行5.88亿元。截至2017年9月,组织实施框架协议招标106次,完成任务指标6.12亿的73%。这种采购方式充分发挥了规模采购优势,缩短了供货周期,节约了大量采购资金,为做好油田生产物资供应保障工作奠定了基础。

招标实现专业化

代储代销降库存

为了更好的完成物资招标工作,保障油田正常生产,2016年,物资供应总公司还完善了物资招标中心的招标业务流程、操作规范,首次发布了招标业务代理实施细则等一系列制度,让招标工作更加专业化。

细则发布后,物资供应总公司对专业公司和相关管理部门20余人进行了招标相关知识培训。协助专业公司做好招标前预备工作、标书编制讨论等前期准备工作;一定程度上减少了招标项目的废标、流标情况。严格执行招标信息公开,对符合信息公示制度要求的项目做好信息公示制工作;大力推行公开招标,严格审批非招标采购项目。

2016年,共组织招标265次,中标金额 7.12亿元。其中公开招标项目100个,较2015年有了大幅的增加。2017年更是快马加鞭,推进公开招标成效显著,其中公开招标占全部招标比率92.6%;招标成功率为86%,较上年54%大幅提高。1至9月框架采购品种比2016全年框架品种增加了51个,增加比率达80%。

招标和框架采购工作增加后,询价采购、单一来源采购、竞争性谈判采购等非招标采购项目采购比例显著下浮。

此外,根据新疆油田公司库存物资轻量化工作方案要求降本增效、开展代用利用、降低库存的工作要求,物资供应总公司还适时开展了石油专用管材代储代销试点工作。

经各采购业务管理部门、专业公司、储运公司通力合作,与供应商多次商谈,在上级部门的配合下2016年完成代储代销石油专用管材7.5万吨,节约资金占用3.93亿元。2017年至今,通过与10家供应商谈判,代储代销石油专用管材已达到14万吨,比2016年签订量增加4万吨。此举有效达到库存零新增。

??响应库存轻量化

降库利库效果好

在库存压力方面,新疆油田公司库存积压近98%都在物资供应总公司,而95%的积压库存都是石油专用管材等钢材。因此,进入2016年,新疆油田公司和物资供应总公司把“降库利库”作为重点工作,从更高的层面上统一了思想,各相关单位形成合力,从而进一步加大了精细化管理和挖潜增效的力度。

2016年初,新疆油田公司专门下发了《新疆油田公司库存物资轻量化工作方案》,规定对现有库存物资坚持“先平库、后采购,不平库、不采购”的原则,在设计选型、计划编报过程中,加大平衡调剂代用力度。

油田公司物资管理部和物资供应总公司作为“降库利库”的主要负责和实施部门,牵头组织油田公司相关处室、物资供应总公司和各二级单位积极开展清仓查库工作,摸清家底。结合生产建设任务,编制可供调剂、代用物资清册,做好了调剂、代用准备工作。要求各级物资部门准确掌握库存资源动态,在设计选型、计划提报阶段,会同生产技术部门、设计单位和用户单位,按照“六平一代”(即:平库存、平期货、平闲置、平自制、平修旧、平积压、改制代用)的原则,做好库存资源的平衡利用工作。

“举例来说,以油田生产中打井常用的油管为例,根据设计井深提出的管材需求计划往往因为钻井设计方案的变更而不断调整需求数量,造成部分已采购的油管形成了积压库存,而‘先平库’就是要先把这剩下的零散库存用完,或者先用库存里其他合适的物资替代,不足部分最后再采购新的。”江永刚说。

此外,油田公司物资管理部还加强了物资需求计划源头管理,加大考核力度,将积压物资消化成效与方案设计单位、生产运行单位、物资管理单位进行捆绑考核,建立物资积压责任追究机制,提高计划的准确性、及时性、严肃性,减少因计划不周,产生新增库存。

2016年以来,物资供应总公司各专业公司在保障供应的基础上努力做好积压、无动态物资的代用利用工作,2016年成功将年末库存控制在6.02亿元,较上年库存下降了约3亿多元,创历史最低记录。

2017年,经过梳理现有库存结构和状态,物资供应总公司的金属材料公司继续以周报形式将现有库存表提供给油田公司设计部门,从设计源头加大代用力度,专管设计代用方案9786吨,截止目前实际代用5309吨,完成54%;普钢组实现代用804吨,降低库存金额约380万元。加大处置长年无动态积压物资,优先进行公司内部调剂使用,再向油田公司内部需求单位进行调剂,调剂后剩余物资面向社会单位进行处理。

对油田回收余料(油套管),采用招标方式,确定有加工能力的供应商,将其加工成钻井配套用短节1750支,节约567万采购资金,减少了库存资金485万元。

开拓思路闯市场

锻炼队伍转观念

成本得到了控制,库存量下降了,物资供应总公司又在开源节流的“开源”上想起了办法,一方面深刻理解油田公司改革发展思路,多次举行专题会议研究外部市场业务发展问题,一方面以服务赢市场,争取更多的外部市场份额。

各专业公司发挥业务优势,不断拓展外部市场空间。2017年初,物资供应总公司下发了《物资供应总公司提质增效实施方案》,根椐各专业公司的特点制定了全年完成3450万元的外部市场销售目标,主要向驻疆兄弟油田、油田改制企业、社会单位推介,宣传物质供应总公司专业化、规模化、低成本仓储物流体系优势,寻求合作,实现共赢。截止9月,已经实现物资外销超过2000万元。

在“一带一路”大背景下,随着国内电商市场的进一步扩大,物流业快速兴起。铁路集装箱运输依靠其成本低廉、应用广泛、承运方便等优势,发展势头迅猛。

瞄准这一市场,2014年12月16日,物资供应总公司总建设面积120万平方米,设计年吞吐量190万吨的新仓储园区投用,2016年8月1日,园区三条铁路专用线正式投入运营。

2017年5月12日具备集装箱等物资的发运资质。6月16日,载着25节集装箱的货运列车轰鸣着缓缓驶出新仓储园区,向内地各大城市奔去。这是新疆油田公司铁路集装箱首次发运,标志着新疆油田跨入打开外部市场的新时代。

对此,油田公司副总经理邵雨说:“这是迈开“走出去”第一步,拉开了新疆油田铁路物流大发展的序幕。”

两个月后,8月10日,这条铁路物资专用线首次接运了来自宁夏发来首批600吨石英砂,至此,物资供应总公司克储运公司经理刘新远自豪地说:“不论是铁路接运,还是发运,我们都能行!”

同时,新仓储物流园的成功发运和接运也为物资供应总公司带来了发运订单。2017年7月底,物资供应总公司的合作单位永利市新陆油科技有限责任公司与甘肃建投集团签订了5万吨的沥青集装箱发运框架协议。

9月2日,1104吨沥青首次以集装箱装载的形式从物资供应总公司新仓储园区由火车运载着向甘肃兰州驶去。这不仅为物资供应公司带来了效益和市场,还改变了我市60年来沥青发运史。

对于仓储物流园的成功投用,物资供应总公司总经理张佑明表示:“物流产业是油田公司大油气田建设、永利经济发展的重要支柱和保障。我们是站在战略角度去看待和重视外部物流市场,将外部市场的培育作为公司未来发展新的增效点和创效点,希望通过这条油田物资专用线把永利乃至周边地区的一些货物发出去、迎进来,发挥永利作为“一带一路”节点城市的区位优势,提升发展能力,全力打造立足新疆、贯通全国、辐射中亚,服务一流的国际化综合物流旗舰。”

对于已经运营60多年的老仓储基地乌储运来说,在保障油田生产,持续做好主营仓储业务、质检检验业务的基础上,不断开拓外部市场,增加企业效益。截止2017年8月底盘活闲置房屋、设备等实施租赁,已签订合同14份,开发社会物流商户14家,其中10家为老客户,新引进客户4家,实现仓储收入569万元。

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